Publicado em 13/10/2021
A biblioteca pública de uma cidade, escola ou universidade precisa estar sempre muito bem-organizada. Caso contrário, fica difícil para que os leitores e estudantes encontrem os livros e outros materiais que buscam.
Entre outras funções, o bibliotecário é o responsável por gerir a organização da biblioteca. Por isso, é importante que você, que atua nessa área, defina bem os protocolos e critérios do acervo.
Criamos este conteúdo para que você saiba exatamente como aproveitar melhor o espaço físico da sua biblioteca e promover melhor experiência para todos. Acompanhe!
Quando falamos em organização de um espaço público, precisamos pensar desde o projeto arquitetônico até fatores de manutenção diária. Veja algumas dicas práticas!
É muito importante que o espaço da biblioteca pública seja bem projetado. É preciso pensar nesse ambiente não apenas como um local expositor de livros, mas sim como uma área para compartilhar experiências e construir conhecimentos.
Por isso, é importante pensar em transformar o local em um ambiente aconchegante e tranquilo.
Por conta do fator educativo e acolhedor que a biblioteca pública tem, principalmente em escolas e faculdades, é importante que o seu projeto de interiores vá além das prateleiras que abrigam livros e outros volumes.
A biblioteca precisa contar com espaços que sejam convidativos para uma leitura mais intimista, como um local com sofás e mesinhas, onde os alunos da instituição de ensino possam permanecer entre uma aula e outra, por exemplo.
Além disso, a biblioteca pode oferecer salas fechadas para estudos em grupo. Caso tenha condições, esses espaços podem ser equipados com computadores e outros recursos tecnológicos.
Por falar em tecnologia, é importante que a biblioteca pública tenha computadores disponíveis para os usuários. Além de servirem para localizar as obras físicas mais rapidamente, os equipamentos contribuem para a implementação de um acervo virtual da instituição.
Em nossas estantes pessoais, podemos organizar os livros de acordo com cores, tamanhos e ordem alfabética, entre outras formas que nos agradem.
Nas bibliotecas públicas é diferente, pois há um padrão que deve ser seguido. Se você estudou Biblioteconomia, é bem provável que já tenha ouvido falar no Sistema Decimal de Dewey, não é mesmo?
Criado pelo bibliotecário norte-americano Melvil Dewey, em 1876, esse método de catalogação utiliza três dígitos principais para classificar o tema de cada livro.
O primeiro, na casa das centenas, estabelece a área mais abrangente à qual a obra pertence. O segundo, na casa das dezenas, é uma subárea. O terceiro, por sua vez, é a subárea da subárea.
Em seguida, são apresentados números, em ordem crescente, conforme mais obras são adicionadas ao acervo.
No Sistema de Dewey, portanto, os temas abrangentes dos livros são estabelecidos por algarismos de 0 a 9. São eles:
Esse é um dos métodos mais utilizados nas bibliotecas de todo o mundo. Portanto, convém se aprofundar nele para manter a o acervo da sua instituição sempre atualizado e organizado.
É muito importante que as bibliotecas públicas contem com bons softwares de gestão, que possibilitem a automação de toda a parte administrativa.
Além disso, o sistema de gestão deve permitir o controle de todo o acervo. Assim, o bibliotecário e os demais colaboradores poderão saber se uma obra está emprestada ao estudante ou não, por exemplo.
Os usuários também devem poder acessar parte do sistema e consultar os códigos Dewey dos livros que desejam procurar. Assim, saberão exatamente em quais prateleiras as obras se encontram.
As políticas de empréstimos devem ser claras e objetivas nas bibliotecas públicas. Para começar, os usuários devem ter um cadastro completo, contendo dados para contato, como o telefone e o e-mail.
Dessa forma, caso a devolução dos títulos não ocorra no prazo determinado, será possível entrar em contato com o usuário e solicitar que ele devolva os exemplares que pegou emprestado.
Para evitar atrasos na devolução, você apode criar políticas de penalização. Defina, por exemplo, um valor a ser pago de multa pelo usuário a cada dia em que ele atrasar a entrega de um livro.
A biblioteca pública precisa contar com um ou mais colaboradores, subordinados ao bibliotecário, que serão responsáveis pela organização diária do espaço.
Esses profissionais devem pegar os livros que foram devolvidos no balcão e colocá-los de volta nas prateleiras, de forma correta, seguindo a padronização adotada pela biblioteca.
O colaborador também precisa verificar se os usuários não deixaram livros sobre as mesas de uso comum. Caso haja exemplares espalhados, eles devem ser recolhidos e guardados.
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A higiene e a limpeza são fundamentais para a boa organização de uma biblioteca pública. Esse processo deve ser feito todos os dias, em todas as áreas do estabelecimento.
Para que os livros durem mais tempo, também é necessário retirar o pó dos exemplares com frequência. Isso evita que eles fiquem com mau cheiro ou com manchas amareladas.
A limpeza das capas deve ser feita, no mínimo, duas vezes ao ano. Para isso, recomendamos passar um pano levemente umedecido com álcool em gel e deixá-las secar antes de colocar os exemplares novamente nas prateleiras.
Com todos esses cuidados e protocolos, temos certeza de que a biblioteca pública sob sua responsabilidade será muito mais organizada e se tornará uma referência em obtenção de conhecimento.
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